Manter uma empresa limpa pode ser uma tarefa interminável que consome grande parte do nosso tempo. Se a vida parece girar em torno de esfregar, aspirar, tirar o pó, nós temos algumas dicas para contratar uma firma de limpeza que cuidará de todas essas questões enquanto você foca no que realmente importa: seu negócio.
Aliás, a melhor parte da terceirização é justamente essa liberação de tempo para focar o core business da empresa, enquanto a contratação de serviços de limpeza profissional garante a manutenção do ambiente. Tanto é verdade que, globalmente, o setor desse tipo de prestação já está avaliado em US$ 21,44 bilhões em 2025, com expectativa de crescer 6,8% até 2034, conforme dados do Global Growth Insights.
A questão é: o que perguntar ao contratar uma firma de limpeza? Como escolher formas de prestação? Quais aspectos analisar?
Falamos sobre esses tópicos no artigo de hoje. Continue a leitura e saiba quais os principais critérios para contratar uma empresa de limpeza terceirizada!
O que esse tipo de firma faz e quais os critérios para contratar uma empresa de limpeza terceirizada?
Uma empresa terceirizada de limpeza atua na manutenção e higiene dos ambientes de trabalho. Uma vez contratada, seu papel é cuidar da conservação básica dos espaços e, para tanto, deve fornecer equipes, materiais, equipamentos e gestão das pessoas. Na prática, essa prestadora assume todas as responsabilidades de limpar os locais.
A seleção de empresa de limpeza e conservação depende diretamente das necessidades da companhia que a contrata, principalmente se considerar as especificidades de determinados espaços de trabalho, como indústrias ou hospitais. Os principais critérios para contratar uma empresa terceirizada são:
- reputação e histórico da prestadora;
- qualificação e treinamento da equipe;
- estrutura de supervisão;
- conformidade trabalhista e jurídica;
- transparência nos custos;
- suporte.
Sempre que houver compatibilidade entre os valores e expectativas da contratante e as possibilidades da prestadora, é um bom negócio! Por esta razão, é sempre bom contar com boas dicas para contratar firmas de limpeza e, assim, evitar problemas futuros.
O que perguntar ao contratar uma firma de limpeza?
As principais questões a considerar no momento de contratar uma empresa de limpeza são:
- o que a prestadora faz: limpeza básica ou específica?
- quais os valores: quanto custa a prestação dentro de determinado período?
- a empresa fornece os materiais e equipamentos?
- o que outros clientes dizem a respeito da prestação?
- como a empresa monitora a qualidade dos serviços prestados?
- as obrigações trabalhistas e previdenciárias estão regulares?
Escolher o serviço certo envolve um processo direto de pesquisa e as perguntas certas. A seleção de empresas de limpeza e conservação deve considerar todas as suas necessidades e, claro, as possibilidades de prestação de serviço que as companhias oferecem. Assim, você firma contrato com parcerias que fazem sentido para a sua organização e evita prejuízos e frustrações.
O serviço de limpeza é variado e especializado. A maioria das firmas de limpeza começa com um pacote básico e depois passa a serviços especializados contínuos ou únicos para suas necessidades específicas.
Por onde começar a busca? Veja 5 dicas para contratar uma firma de limpeza
Assim como qualquer serviço terceirizado, a contratação de uma firma de limpeza deve seguir alguns passos. O primeiro passo é identificar suas necessidades reais. Com essa informação, você já consegue obter valores aproximados para visitas diárias, semanais, mensais ou com periodicidade personalizada para a sua demanda.
Abaixo, elencamos outras 5 dicas para contratar uma firma de limpeza com segurança.
1. Entreviste várias empresas de limpeza antes de escolher uma
Antes de contratar um serviço, entreviste pelo menos três empresas prestadoras. Faça as perguntas que listamos anteriormente e outras, caso ache necessário para determinar sua escolha.
Certifique-se de coletar referências sempre. Essa medida é fundamental, uma vez que a empresa terá acesso ao seu local de trabalho, onde podem existir informações sensíveis. Para saber como comparar propostas de empresas de limpeza, também é importante avaliar aspectos como:
- pontualidade ou disponibilidade de agenda;
- habilidades e equipamentos de limpeza;
- atitude ou ética no trabalho;
- profissionalismo ou confiabilidade.
2. Verifique quem fornecerá os produtos de limpeza
É comum que uma equipe chegue à sua companhia equipada com todos os suprimentos necessários para o trabalho, como produtos, escovas, vassouras e aspiradores. Em alguns casos, porém, a prestadora poderá solicitar o uso dos suprimentos adquiridos pelo proprietário. É importante constar em contrato quem será o responsável pelo fornecimento dos insumos para evitar problemas futuros.
3. Defina limites transparentes e expectativas de limpeza
Antes de qualquer trabalho começar, determine o escopo exato dos serviços necessários. Essa dica para contratar firmas de limpeza é importante porque você também pode negociar tarefas adicionais acima de uma rotina regular, como lavanderia. Faça tudo por escrito com antecedência e considere a possibilidade de criar uma lista de tarefas e responsabilidades do serviço.
4. Designe as áreas a limpar
Defina especificamente quais áreas serão de responsabilidade da empresa de limpeza. Caso haja um espaço que exige medidas especiais, como uso de produtos ou insumos específicos, avise aos profissionais antes do início da prestação. Informe-os sobre quais preocupações ou espaços são sua principal prioridade e certifique-se de encontrar um serviço aberto a solicitações personalizadas.
5. Descubra se há uma cobrança específica para o seu tipo de ambiente
O tipo de local em que você trabalha pode afetar o serviço. Ou seja, alguns locais, como hospitais, indústrias, cozinhas profissionais e outros, que demandam um tipo de cuidado, instrumentos e produtos específicos, podem ter um custo mais elevado e exigir profissionais qualificados.
A atenção a essas dicas para contratar firmas de limpeza é crucial para garantir uma parceria de sucesso. É por meio da observação desses aspectos que você consegue encontrar prestadoras capazes de atender às suas necessidades e pode até negociar melhores condições e formas de pagamento.
Veja como comparar propostas de empresas de limpeza com facilidade
Pesquisar, entrar em contato, solicitar orçamentos e analisar as respostas das companhias podem levar muito tempo e acabar em contratações que não são necessariamente as ideais para as suas demandas. Por este motivo, a nossa última e mais valiosa dica para contratar uma firma de limpeza é o oHub: uma plataforma que concentra as melhores prestadoras de serviço num único local!
Com nossos serviços, você preenche apenas um único formulário, envia suas questões para quantas empresas quiser e, em pouco tempo, recebe as propostas diretamente no seu e-mail, de forma personalizada e individual!
Além disso, você consulta outros negócios que recomendam nossas parceiras, com a garantia oHub de prestadoras idôneas e seguras.
Gostou dessa dica para contratar firmas de limpeza? Então dê o próximo passo e busque sua parceria para cuidar do ambiente enquanto você cuida do seu negócio!